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财会论文发表:财务共享对企业财务职能的作用分析(2)


2021-03-22    来源:财会学习    作者:耿春梅


(二)实现财务业务信息化
  在财务管理过程中需要采用先进的信息技术,将财务信息化管理覆盖范围扩大,提升财务业务处理效率,保证相关数据信息的精准性。利用信息技术采集财务数据,保证财务信息的整体质量,同时也能够节省企业在结算环节的成本支出,以此来实现数据互通与财务共享的目的。
  当前企业中采用的财务处理系统,可以直接提高财务管理效率,期间还可以应用ERP信息系统,将采购、生产、销售等环节涉及的财务数据信息进行高效处理[4]。除此之外,创建人力资源管理系统,将所有工作人员的个人信息与工作岗位信息输入到系统中,也可以利用该系统获取工作人员的薪資报酬、保险成本费用等信息。为了加快实现财务业务信息化的目标。企业还可以应用大数据、云计算技术,将财务业务处理流程简化。创建会计报表系统能够自动生成报表,并且实施报表逻辑校验。在预算管理方面也可以利用信息技术进行预算分析与考核,推进企业财务管理信息化建设。
  (三)创建企业内部财务共享中心
  企业内部为了实现财务共享,应该创建财务共享中心,重组财务组织与业务处理流程,将所有重复性的工作剔除。经过重组的财务核算工作,统一上传到财务共享平台中进行处理,例如费用核算、企业固定资产核算、员工薪酬发放、税务处理等[5]。通过财务共享中心的运行,能够提高核算处理效率,提高企业内部所有财务资源的利用率,财务部门的所有工作人员在预算管理、绩效考核等工作中的精力更为集中,有效提高财务管理水平。为此,针对企业内部财务共享中心的创建,提出以下三点建议:
  第一,所有财务管理人员要正确认知财务共享中心,并且在工作中实施财务管理改革。要求所有财务数据公开,整合财务结算流程。在创建财务共享中心时,要将原有的管理层进行重组,企业管理层人员转变个人的认知理念,基层工作人员也要创新个人的工作观念,能够在日常财务核算管理工作中运用财务共享中心诸多职能,真正实现财务结算信息化,帮助所有财务部门基层人员养成信息化管理的工作习惯[6]。
  第二,优化财务核算与业务处理流程。在创建财务共享中心时,所有工作人员结构的调整非常重要,这关系到日后财务共享中心职能的体现以及工作人员之间沟通效果。企业内部财务共享中心要求各个部门的管理者明确各自负责的工作范围,并且明确承担的职责,保证在日常财务管理与核算中做到各司其职,提高财务共享中心的运行效率。除此之外,要将财务共享有关的工作岗位职责进行优化,为财务部门的管理人员安排适合的工作岗位。
  财务业务处理流程与核算的改革,要朝着统一向与规范性的方向转型,在实现财务共享前企业往往是自行拟订财务结算程序,导致相同种类的业务处理流程存在差异,相同的物料入账到各个科目中。自从实现财务共享之后,所有财务人员集中处理财务业务,正确应对业务之间的差异化,提升财务业务流程统一性与规范性,满足财务报表规范化要求。
  第三,企业内部的业务规范化处理、财务业务处理流程必须要保证统一性与规范性,要求创建财务共享结算系统,搭配财务共享平台更加高效的运行。创建财务共享系统,将企业当前已经在运行的信息系统数据库全部整合,并且将各个系统之间端口链接联通,达到所有信息系统科学集成的目的。利用服务申请与管理、系统自动派单、财务数据查询等功能,可以实现合同、账期、单据等的审核,也在报表编制与业务处理中有显著的效果,业务覆盖范围更广,有利于提高销售应收处理、费用报销入账、采购应付处理、员工薪资核算的规范性,在财务数据档案管理与监督控制等方面也有显著的成效[7]。
  利用财务共享系统,不仅可以自动校对财务数据、自动生成财务相关的凭证,还能够规避财务业务处理过程中的人为干预,保证所有财务数据准确性。通过加强内部控制的方式,杜绝财务风险。采用财务共享系统将企业中所有与财务会计核算有关的数据在系统中共享,并且加以整合,使得企业财务业务的融合度得到提升,发挥财务管理的优势,在市场竞争中占据有利的位置。
  结语
  综上所述,通过分析与实践发现财务共享对于企业中的财务职能有非常重要的作用,不仅会创新财务管理模式,还能够简化财务处理流程,提高财务管理与核算的效率,杜绝人为因素对财务数据准确性的影响。在实施财务改革的过程中,企业必须要对财务共享有更加深入的认知,一方面利用信息技术加快财务信息化建设,另一方面则要创建财务共享系统推动财务管理工作向信息化、规范化、统一化的方向不断前进。
  参考文献
  [1]陈薇.企业财务共享服务中心的应用及优化研究——以华为公司为例[J].北方经贸,2020(07):126–128.
  [2]毕振勇.大数据背景下企业财务管理模式的优化策略探析[J].老字号品牌营销,2020(07):53–54.
  [3]于晴.浅析财务共享中心在我国企业中的应用——以A企业为例[J].中外企业家,2020(19):16–17.
  [4]张睿.浅析财务共享模式下企业财务管理面临的挑战[J].中外企业家,2020(19):77.
  [5]王野.浅谈大数据背景下企业财务共享服务中心的构建[J].中国商论,2020(13):139–140.
  [6]戴良军.浅谈工业集团财务共享服务中心创建的必要性与步骤[J].财会学习,2020(18):63–64.
  [7]高宏飞.关于大型工程企业财务管理职能重新定位和业财融合的思考——基于财务共享视角[J].西部财会,2018(02):43–45.
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