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财会论文发表:财务共享对企业财务职能的作用分析


2021-03-22    来源:财会学习    作者:耿春梅

摘要:为了加快实现企业财务共享这一目的,首先分析企业中的财务共享以及其对财务职能的作用,改变了财务处理方法、处理模式与处理流程。随后从三个方面提出企业财务职能建设的优化建议,提高财务管理规范性,以期能够为今后企业财务改革提供有价值的参考。
  关键词:财务共享;财务职能;信息技术;价值管理
  引言
  目前企业在转型升级的过程中,逐渐普及了信息技术,并且在信息技术的支持下,使得财务管理工作得到创新,尤其是财务会计和管理会计这两项工作的分离。与此同时,企业实现财务共享,也为企业财务向价值管理的转型提供机会。在财务共享的基础上,企业财务职能发生了很大的转变,这是当前市场环境下,企業参与竞争必须要认识到的一点,发挥出财务共享的优势,凸显企业财务职能特点,从而提高财务管理水平。
  一、企业财务共享
  企业中的财务共享是财务业务标准化建设重要环节,能够提升财务处理效率、节省成本投入、规避财务工作可能存在的风险。在实现财务共享的过程中,考虑到这一项服务的特征会受到企业内部工作人员结构、财务业务个性化等因素的影响,需要全面提升财务管理人员的专业水平,保证财务数据真实性与有效性,为财务共享的实施以及企业财务职能的体现打下基础。
  二、财务共享对企业财务职能的影响
  (一)财务处理方法改变
  企业在信息技术应用与业务改革的过程中,将财务共享作为阶段性的发展目标,所有财务管理人员在财务处理方面,受到财务共享的影响,原本具有的处理权限发生改变,针对各项财务业务所采用的处理模式也发生变化[1]。企业进行财务业务的处理,一般是利用信息技术创建财务共享系统,专门负责各项费用报销、财务共享运行与相关业务处理等工作。例如针对企业内的会计信息,由财务管理人员审核原始单据,确保单据中不存在错误数据便可以在系统中生成财务凭证。现如今,企业中的财务共享服务已经十分成熟,利用财务端审核相关票据具有规范性的特点,最终完成审核的单据也会以电子票据的形式储存。除此之外,对于企业中的财务管理人员,需要根据规范要求进行财务管理的各项工作,其中包括预算管理、财务审核、打印单据等,而这些也是财务共享背景下财务处理方法发生变化的重要体现。
  (二)多样化的财务处理模式
  因为财务共享目标的实现与信息技术、互联网有非常密切的关系,在全面实现财务共享后,企业在财务处理模式这一层面,其中个别业务依然是由业务部门负责,在系统中提交相应的服务申请,随后由财务管理人员拟定审核计划,交给财务部门负责审核,审核通过后在实践工作中执行。这种处理模式能够有效提升财务业务的处理效率,同时也规避了因为专业性不强或者财务监督管理不足而导致的业务处理失误,避免后续处理工作成本投入。但是在实际运行过程中,如果企业处在财务共享的初期阶段,财务管理人员无法完全摆脱日常财务审核工作,只有财务共享的不断深入方可推动企业财务职能转型。
  (三)财务处理程序改变
  企业在实现了财务共享后,使财务处理流程发生改变,其中一些冗杂且重复的环节被取消,也有一些工作转交给其他部门,例如财务档案管理和财务模板导入等。发生这些变化要求财务管理人员需要了解全新的工作流程,掌握财务共享下财务业务处理存在的限制,不断提升财务管理效率。
  例如企业中的日常财务业务处理,首先利用财务管理系统的企业端审核各项原始数据,做好税金计提与结转工作,将所有审核完毕的原始单据整理好。随后由财务管理人员填写财务数据模板,并且整理与之相关的材料,在财务共享系统中提出服务申请,获得财务凭证。若财务业务存在失误,要有财务管理人员负责找出原因将其解决,保证财务处理工作的效率与有效性[2]。由此可见,在实现财务共享之后,企业中的财务处理流程与时间延长。但是利用财务共享系统可以消除一些重复性的工作,减少财务业务处理工作量。
  再如财务管理中的结算与报表检查工作,通常企业会在月末进行结算,利用财务共享系统,财务管理人员根据企业制定的ERP达标准则与要求进行月结检查,其中包括物料账前库存信息、集成业务与成本数据等的检查,以上项目均由财务共享系统负责[3]。同时,报表检查环节依然采用财务共享系统,将所有财务报表信息随机抽取进行计算,要求所有报表中的数据具有准确性与完整性的特点。如果是人工填写的报表,财务管理人员需要在系统中下载模板,将数据上传到系统当中进行核对。最后财务成本效益的计算,一般是采用线下测算的方式,定期测算企业该阶段的效益。尤其是在实现财务共享后,财务共享系统会对企业物料账核算的运行时间节点以及月度效益测算结果带来影响,财务共享系统根据月结时间节点测算成本效益。然而,在完成物料账核算之后,必须要由管理人员纠正财务数据,搭配财务共享系统,与系统运维人员讨论,提高财务业务处理效率。
  资金支付与税务层面,是企业财务管理工作的重点。要求企业明确资金收付进度。其中资金付款凭证制单与支付可在财务共享实现之后,转移到共享系统中负责完成。因为制定的资金方案需要在规定时间内完成,企业和财务共享管理人员务必要明确资金业务的准确时间,保证所有资金能够在规定时间内完成支付。此外,银企对账业务也应该由企业负责确保资金安全。当前企业中的财务共享已经十分深入,ERS系统(Enterprises Run System,企业运行系统)在实践的过程中也得到完善,税务业务涉及的一些重复性工作在财务共享的背景下,可以采用财务共享系统进行解决,使得财务业务效率得到提升,也减少了财务共享相关人员的工作量,保证税务处理结果的精准性。
  三、基于财务共享的企业财务职能建设优化建议
  (一)深入开展企业财务内部控制建设
  企业内部控制体系是优化财务职能的有效手段之一,需要完善内控制度,在实施企业财务管理期间,避免工作人员主观因素影响,加大内部审计与监督力度,引入激励约束机制,鼓励所有员工参与到财务管理工作中。同时,在会计管理方面扎实基础,采用先进的会计核算方法,加强会计核算与发票接收的规范性。
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