摘要:“互联网+”作为世界的发展趋势,逐步深入人心,已成为经济社会创新发展的重要驱动力量。2015年《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》的颁布,标志着我国全面开启“互联网+”时代的大门,也给会计行业变革与发展带来前所未有的新功能。本文基于这样的宏观背景,围绕“互联网+”时代下会计信息化、管理会计的创新进行阐述。
关键词:互联网+ 管理会计 创新
2015年3月5日,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。管理会计是现代企业管理的重要组成部分,在提升我国企业财务领导力水平、促进企业可持续发展方面正发挥着越来越大的效能。在“互联网+”时代,企业如何进行有效的资源配置、及时的业绩追踪等等,都需要管理会计人才全盘谋划,发挥预测和规划的作用。因此管理会计工作将在企业互联网创新中承担着越来越重要的角色。
一、创新将成为“互联网+”管理会计的重要驱动力
在“互联网+”时代,将现代信息技术应用于管理会计工作中,在改进企业管理水平、支持财务决策、增加收入、降低成本、提高企业市场响应能力等方面取得了突破性进展,借助“互联网+”思维,创新生产方式、组织结构和服务模式,在创新和融合中不断发展壮大。对于管理会计从业者而言,只有创新思维模式、优化知识结构,才能避免被软件取代。云计算、大数据等技术,正是管理会计人员从核算型向管理型转变的必备“武器”。比如,在现有预算管理模式下,企业信息数据间的动态联系极少,大量的数据处理工作使管理会计人员疲于应付。如果能在云会计下进行预算编制,就可以实时获取市场上各种经营信息,动态调整完善预算编制,保证预算的合理性、专业性和权威性,从而为企业经营决策形成有效的指导。因为,无论是企业战略发展、成本控制、预算编制,还是财务数据分析、投融资以及风险控制等管理会计职能,都离不开“互联网+”思维与技术的支撑。因此,创新工作方式与思维方式,才能为管理会计从业者带来更大的价值与更高的地位。
二、云计算、大数据为管理会计发展提出了更高要求
互联网时代对精细管理提出了更高要求,而且随着企业内部之间、企业和外部之间的互联互通,精细管理不再局限于企业内部,而是扩展到整个供应链。管理会计是精细管理和价值创造的重要工具,这已经成为业界的共识。在企业互联网时代,传统企业并不会被互联网企业所取代,而是互联网化,企业管理的本质并没有改变,同样还是人财物、产供销的管理,但管理的理念、模式、工具和方法却发生了革命性的改变。如财务共享中心模式、云采购、云招聘、电子商务、云制造、员工差旅及费用管理云服务等等。企业互联网化加速了财务与业务的深度融合,并在融合过程中强化了内部控制和流动性管理。基于责任中心会计,集聚企业内部的“小数据”与互联网“大数据”,内部管理报告的内涵将进一步丰富,管理会计的价值最大化成为可能。云计算、大数据等新技术应用催生了新的管理工具和业务模式,传统的“财务业务一体化”“三流合一”真正成为可能。比如财务共享服务中心(财务云)将促进财务体系的再设计,推动财务会计和管理会计分离,为财务职能提供数据基础、管理基础和组织基础;集团电子采购系统(云采购)使采购活动由分散管理转变为集中式管理,通过在采购中心设立管理会计岗位,财务人员参与采购业务活动变得容易,对采购价格、供应商的信用和账期管理变得更加有效;基于互联网的电子商务、客户关系管理,使财务参与业务和管控的范围从企业内部延伸到上下游产业链。
三、管理会计与“互联网+”、大数据推动了企业价值链
传统的人力资源管理重在人事和薪资的后端管理,而现代人力资本理念将管理的重心移至招聘环节,将个性化人才的招聘视为一个一个的“战略采购”,日益兴起的社交化招聘为精准招聘提供了新的模式和工具,但个性化招聘的“一人一议”又给精准招聘带来新的挑战,如人才价格的确定等。因此,现代服务业是产业转型的方向,人力资源成本在企业成本结构中的占比巨大,尤其是科技服务业,人员素质高、流动性大,由此带来的沉淀成本和机会成本是企业普遍关注的重点。借助互联网的云招聘模式,不仅人才价格行情数据能够为精准招聘提供对标参考,降低人力资源成本,而且可以通过大数据技术对个人的生活轨迹、社交言行等网络信息数据进行分析,准确识别兴趣、性格及能力状况,帮助企业迅速找到适合岗位的员工,增强“人岗匹配度”。同时,资金是企业的生命线,尤其在当前经济形势下,流动性管理比增长和利润更重要。传统的资金管理重在集中结算,重点是企业内部的资金池管理、云计算、大数据技术的应用,使得流动性管理从内部扩展到“供应商、客户”上下游产业链,实时监控包括应收与应付、库存、现金在内的全价值链的营运资金,加强对资金周转周期的管理和优化,实现准确的资金预测、及时的资金预警和科学合理的资金决策,确保企业有能力应付已知的债务和未知的需求。此外,在管理会计的应用方面,目前业界的关注点主要在经营活动,追求的是企业利润最大化,未来,管理会计的作用将逐步扩大到投资活动和融资活动,追求净现值的最大化和平均融资成本最小化。管理会计的功能就是要在经营决策、投资决策和融资决策中充分发挥价值创造的作用。
四、管理会计与“互联网+”提升了数据价值
管理会计通过利用相关信息做好企业前景预测,帮助企业管理者做出正确决策。以全面预算为例,过去,因为记录、存储和分析工具的限制,企业全面预算大都局限于企业的内部数据和历史数据,甚至企业内部数据也碎片化,无法与同行业、先进企业对标,全面预算也就容易变成每年一次上下的博弈过程。基于杜邦模型的内部管理报告、财务部门做的费用结构分析、计算的各种比率、设置的定额库等等,计算起来容易,但因缺少责任会计的支撑,缺少内外、行业和区域对比的相关数据,难以评估其合理性。未来,基于云计算、大数据技术,用数据说话,从“一次博弈”到“多次博弈”的全员全过程的全面预算成为可能。另外,互联网的本质之一就是管理“去中心化”,传统的金字塔式组织结构向倒金字塔式转变,中央集权变阵为现代化的小单位作战部队,以客户为中心的自主决策成为主流。这就要求利用管理会计的理论、工具和方法,从根本上提升内部报告的内涵和价值,并能够分角色提供,支撑全员决策和实时决策。在企业互联网时代,传统企业要用互联网的思维和精神进行管理创新,用管理会计做好精细化文章,发挥管理会计的决策作用;利用云计算、大数据创新互联网应用,推动企业内外的互联互通,实现数据重构企业智慧。
五、管理会计信息化,为ERP创新提供新动力
ERP/企业管理软件为管理会计实践提供了平台支撑,而管理会计的发展又为本土ERP/管理软件的创新提供新动力。本土ERP 软件与国外先进的管理软件的差距,很大程度上在于系统所蕴含的管理会计基本理论、概念框架、工具方法以及最佳实践和模型库,此次《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,明确将信息化列入“4+1”的管理会计体系,推进面向管理会计的信息系统建设,这为本土ERP 创新提供了新动力,为本土管理软件厂商全面追赶和超越国际厂商提供了重大发展机遇。同时,“互联网+”为会计人从核算会计向管理会计转变提供了机遇。那些从事简单、重复的基础业务的会计人将逐渐被计算机取代,而参与分析决策、创造价值、提供战略支撑的会计人将越来越受青睐。在互联网上进行数据信息的收集与处理,会计的工作更加轻松,有助于会计人员构建财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面预算体系、全面风险管理、绩效管理、商业模式等重要理论在内的完备的专业体系,向管理会计师转型。这对会计人专业知识、技能的学习和储备提出了全新要求。一方面,会计人要及时更新专业知识,努力锻造专业硬实力;另一方面,要学好计算机知识,努力掌握必备工具。会计人只有构建多元知识结构,才能在飞速变革的“互联网+”时代立于不败之地。
总之,基于云服务和大数据的全员全过程的全面预算,价值创造型的财务共享服务模式,以流动性管理为核心的营运资金管理,支撑绩效评价的责任中心会计,面向现代化服务业的人力资本会计,大数据的内部报告和决策分析等,利用管理会计工具,加速财务与业务的融合,强化内部控制和流动性管理。紧密适应经济社会发展要求,特别是针对互联网环境下经济活动中出现的新情况、新问题以及对会计提出的新要求,及时完善相关规范,包括会计准则、内部控制规范、会计信息化规范、会计基础工作规范、会计档案管理办法等;同时,应从政策层面支持会计服务创新,积极打造“互联网+会计”众创空间,推动会计服务从线下走到线上,从国内市场走向国际市场。着力研究会计信息化对会计工作形态、组织架构、业务流程的影响,以推广应用可扩展商业报告语言(XBRL)技术标准为抓手,加强部门协调,推动监管部门积极应用;研究制定各类单位会计数据标准及相关业务交换标准,实现会计信息化与经营管理信息化的有机融合,加强会计数据的深度利用。加强会计信息安全问题的研究,适时出台基于互联网环境下的内部控制规范,指导各单位积极应对互联网环境下的各类风险。加强政策指导,加快推进管理会计体系建设,改进培养模式,完善课程体系,引导管理会计人才自觉运用互联网思维创新会计管理模式,管理会计正是在创新与融合中不断发展壮大。
管理会计的春天已经来临,但推广应用仍任重道远。虽然不同类型的企业推进管理会计的侧重点和步骤有所不同,但都离不开信息系统的支撑、领导层的大力支持、内部组织的协同运作和企业文化的强烈认同。Z
参考文献:
许金叶.“管理会计丧失管理相关性”的动因解释框架——基于历史文献资料的证据[J].商业会计,2016,(5).
文章刊登于《商业会计》2016年6月第12期
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