【关键词】广播电台；科技档案；信息化管理；路径；
对广播电台而言，科技档案是记载内部科技发展历程的重要载体，也是重要的信息资源，对广播电台今后的科技发展与建设具有重要的意义，并且在实践中发挥着较为重要的作用。广播电台科技档案管理在一定程度上反映出广播电台科技建设的水平，还是改善和提升广播电台科技管理水平的主要途径之一。因此，笔者认为，有必要研究和思考广播电台科技档案信息化管理的路径。
一、广播电台科技档案管理现状与存在的问题
(一)科技档案管理模式落后
现阶段，许多广播电台科技档案的管理模式比较落后，还局限于传统的管理模式;由于传统科技档案管理模式存在一些弊端，导致其无法满足当前科技档案管理的要求。尽管一部分广播电台正在逐步增加档案与信息等管理设施的投入，包括人力投入和物力投入，实际上，这些管理设施的使用率并不高，甚至有一部分管理设施处于闲置状态。由于广播电台科技档案管理模式落后，加上管理设施尚未充分发挥作用，以及广播电台科技档案管理工作量的逐步递增，导致广播电台科技档案管理存在一定的难度。
(二)科技档案管理方式与手段不够先进和完善
现阶段，许多广播电台科技档案的管理方式与手段还不够先进和完善。在广播电台科技档案管理中，涉及科研工作的档案管理十分重要，一般而言，多数科研工作的花费时间较长、周期较长，并且涵盖范围较广、涉及环节较多，包括相关的需求论证、科研项目申请、科研项目实施方案、科研项目成果验收以及科研项目应用推广等，若无科学、合理且有效的档案和信息管理方式与手段，可能对科技档案管理产生不利的影响，进而影响到科研工作的有效开展。
(三)科技档案管理水平不高
相比国外广播电台科技档案的管理水平，我国广播电台科技档案管理水平还有待进一步提升和完善。一般而言，完整规范的科技档案应该详尽记录科研活动的全过程。随着信息技术的不断发展，新的信息化手段得到不断推广和应用，使得存储和管理广播电台科技档案的途径和方式增多。与此同时，与之相关的记录形式也有所增加，在一定程度上增加了广播电台科技档案管理的难度。现阶段，我国广播电台科技档案管理水平不高，许多广播电台科技档案管理人员的综合素质和业务水平还有待提升。
(四)科技档案管理制度不够完善
现行的广播电台科技档案管理制度不够完善，具体表现在，首先，在广播电台内部没有形成科学、合理及规范的档案信息化管理制度，也没有形成规范的档案信息化管理流程;其次，一部分广播电台仍然沿用传统的档案管理制度，而传统的档案管理制度已不能完全适用于广播电台科技档案管理的实际需求。
二、广播电台科技档案信息化管理的意义
随着社会的发展与科技的不断进步，人们的生活、学习以及工作也不断地发生变化，特别是信息时代的来临，带给人们的生产生活巨大的便利，同时也给社会的运行带来了巨大的影响。信息技术在各行各业的应用，不仅极大地提高了工作效率，提升了工作质量，而且为管理工作的有效开展提供了便捷，使得管理工作逐步走向规范化［3］。广播电台科技档案的管理也应如此，信息化管理能够促进广播电台科技档案管理的科学化和规范化，还能有效提高管理效率和管理质量，因而，广播电台科技档案信息化管理具有重要的意义。
三、广播电台科技档案信息化管理的路径
(一)增强科技档案信息化管理意识，更新科技档案信息化管理理念
对于广播电台而言，科技档案管理人员与相关领导人员的管理意识是决定管理工作质量的关键因素之一，所以，要做好广播电台科技档案信息化管理工作必须增强科技档案管理人员的信息化管理意识，还要不断更新科技档案信息化管理理念。广播电台的高层决策者与管理人员要正确认识科技档案信息化管理工作的重要性与作用，给予科技档案信息化管理工作高度的重视，积极推进科技档案信息化管理工作的有效开展，不断提高广播电台科技档案信息化管理的认识，通过不同方式增强和提升科技档案的信息化管理意识。举例来说，在广播电台内部可定期或不定期举行“关于开展科技档案信息化管理工作”的宣传活动，这种方式有助于增强员工尤其是科技档案管理人员的档案信息化管理意识。
(二)建立健全科技档案信息化管理制度
为了做好广播电台科技档案信息化管理工作，必须在广播电台内部建立健全科技档案信息化管理制度，需要结合广播电台科技档案信息化管理的实际情况与特点建立相应的制度，并严格贯彻和执行制度，只有这样才能充分发挥制度在广播电台科技档案信息化管理中的作用，才能使科技档案管理人员认真对待并认真做好本职工作，明确履行管理职责，并在制度下督促自己进一步提高档案信息化管理水平和档案信息化管理素质。
(三)构建科学完善的科技档案信息化管理体系
广播电台要做好科技档案信息化管理工作，除了建立健全和完善相关的制度，还应构建一套与之匹配的管理体系，实现科技档案的信息化管理。一套科学完善的科技档案信息化管理体系应该明确划分科技档案管理职能的关系，举例来说，在广播电台的科技档案信息化管理中，应该对部门和职能进行明确归类和划分(表1)。
此外，还要建设科技档案信息化管理工作的相关考核机制，量化考核细则，通过考核能够清楚地了解和掌握现阶段广播电台科技档案信息化管理过程中存在的问题与不足之处，从而有针对性地解决问题，改进不足之处。
(四)强化科技档案管理中信息化手段的运用
广播电台要做好科技档案的信息化管理工作，必须不断强化科技档案管理信息化手段的运用。第一，不断加强广播电台中年代久远科技档案信息的技术转换，包括科技档案的信息化转换、数字化转换等。所谓技术转换，指借助电子扫描等方式把年代较久的纸质科技档案转换为依托现代信息化技术的数字化和信息化科技档案，完成转换后，再及时将这些科技档案录入广播电台科技档案管理系统中，这种方式既方便广播电台科技档案的管理，又方便广播电台科技档案的开发与利用。第二，不断强化广播电台科技档案信息化管理模式的创新，以及广播电台科技档案信息化管理模式的应用;这种方式可以为广播电台科技档案信息资源的进一步开发与利用奠定基础。第三，进一步强化广播电台科技档案管理环境的自动控制，即借助现代信息技术使科技档案排架实现自动管理。
综上所述，现阶段的广播电台科技档案管理中存在一些亟待解决问题，如科技档案管理模式落后、科技档案管理方式与手段不够先进和完善、科技档案管理水平不高、科技档案管理制度不完善等。笔者针对广播电台科技档案管理中存在的问题展开了分析与研究，从不同方面思考了广播电台科技档案管理的路径，首先，增强工作人员的科技档案信息化管理意识，更新科技档案信息化管理理念;其次，建立健全科技档案信息化管理制度;再次，构建科学完善的科技档案信息化管理体系;最后，强化科技档案管理信息化手段的运用。
［参考文献］
［1］封十月．广播电台科技档案信息化管理的路径思考［J］．西部广播电视，2015，(10)．
［2］刘福红．科技档案管理信息化建设刍议［J］．中国电力教育，2012，(3)．
［3］任平．信息时代对科技档案信息化管理的思考［J］．科技与企业，2014，(15)．
［4］陈晓敏．广播电视档案信息化的管理体会［J］．科技传播，2015，(2)．
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